Zarządzenie nr 38 /2019
Starosty Lipskiego
z 18 października 2019 r.
w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Starostwie Powiatowym w Lipsku.
Na podstawie:
- art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 282), zarządzam co następuje:
§ 1.
Wprowadza się ,,Regulamin przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Starostwie Powiatowym w Lipsku’’ w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego Zarządzenia.
§ 2.
Traci moc Zarządzenie nr 11/09 Starosty Lipskiego z 9 marca 2009 r. w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Urzędzie Starostwa Powiatowego w Lipsku.
§3.
Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu.
§4.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik do zarządzenia Starosty Lipskiego Nr 38/2019 z 18.10.2019 r.
,,Regulamin przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Starostwie Powiatowym w Lipsku’’
§ 1.
- Regulamin określa szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w Starostwie Powiatowym w Lipsku oraz kierowników i dyrektorów jednostek organizacyjnych Powiatu Lipskiego.
- Postanowienia Regulaminu dotyczące pracowników mają odpowiednie zastosowanie do kierowników i dyrektorów jednostek organizacyjnych Powiatu Lipskiego z tym, że wszelkie wskazane w regulaminie czynności wykonuje w stosunku do nich sekretarz powiatu.
§ 2.
Ilekroć w zarządzeniu jest mowa bez bliższego określenia o:
- ustawie – oznacza to ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
- starostwie – oznacza to starostwo powiatowe w Lipsku,
- staroście – oznacza to starostę Powiatu Lipskiego,
- sekretarzu – oznacza to sekretarza Powiatu Lipskiego,
- pracowniku – oznacza to osobę skierowaną do odbycia służby przygotowawczej, podejmującą po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w rozumieniu ustawy,
- wydziale – rozumie się przez to wydział starostwa lub równorzędną komórkę organizacyjną starostwa oraz samodzielne stanowisko pracy w starostwie,
- bezpośrednim przełożonym – to przełożony wynikający ze struktury organizacyjnej Starostwa Powiatowego w Lipsku, przy czym dla pracowników podległych bezpośrednio staroście będzie to sekretarz,
- jednostce – rozumie się przez to jednostkę organizacyjną Powiatu Lipskiego wynikającą z wykazu jednostek organizacyjnych załączonym do Statutu Powiatu Lipskiego.
§ 3.
- Każdy pracownik podejmujący po raz pierwszy zatrudnienie na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, a także jako kierownik lub dyrektor jednostki organizacyjnej Powiatu Lipskiego, jest zobowiązany odbyć służbę przygotowawczą zakończoną egzaminem, z wyjątkiem pracowników, którzy zostali zwolnieni z obowiązku odbycia służby przygotowawczej na podstawie art. 19 ust. 5 ustawy. Wzór decyzji o zwolnieniu z obowiązku odbywania od służby przygotowawczej stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.
- Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych.
- Bezpośredni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminów dla pracowników oraz kierowników i dyrektorów jednostek sprawuje sekretarz.
- Wszystkie osoby zatrudnione w starostwie, w szczególności kierownicy komórek organizacyjnych, są zobowiązani do współpracy w organizowaniu służby przygotowawczej i egzaminów.
§ 4.
- Pracownika kieruje się do odbycia służby przygotowawczej nie wcześniej niż po upływie 1 miesiąca od zatrudnienia i nie później niż przed upływem 4 miesięcy od zatrudnienia. Wzór decyzji o skierowaniu do służby przygotowawczej stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.
- Służba przygotowawcza trwa od 1 miesiąca do 3 miesięcy i jest odbywana bez przerwy.
- Okres odbywania służby przygotowawczej uzależniony jest od wiedzy i kwalifikacji pracownika, zdolności do nabywania umiejętności niezbędnych na zajmowanym stanowisku urzędniczym i dotychczasowego przebiegu zatrudnienia w starostwie lub jednostkach.
- O terminie skierowania pracownika do odbycia służby przygotowawczej oraz okresie trwania tej służby decyduje sekretarz w porozumieniu z kierownikiem właściwej komórki organizacyjnej.
- Okres służby przygotowawczej ulega przedłużeniu o czas nieobecności pracownika w pracy. Czasu takiej nieobecności nie zalicza się do okresu służby przygotowawczej.
§ 5.
- Bezpośredni przełożony pracownika nie wcześniej niż po upływie 1 miesiąca od zatrudnienia i nie później niż przed upływem 4 miesięcy od zatrudnienia sporządza opinię o kandydacie i wnioskuje do starosty o:
- skierowanie do służby przygotowawczej,
- zwolnienie z obowiązku służby przygotowawczej, przy czym zwolnienie to nie zwalnia z obowiązku przystąpienia do egzaminu.
- Bezpośredni przełożony pracownika ustala plan służby przygotowawczej.
- Plan służby przygotowawczej określa:
1) okres odbywania służby;
2) wykaz aktów prawnych, których znajomość jest dla pracownika obowiązkowa;
3) zestawienie umiejętności praktycznych, które pracownik zobowiązany jest nabyć
podczas służby przygotowawczej;
4) wykaz zagadnień egzaminacyjnych;
5) termin egzaminu, który powinien przypadać 7-10 dni od zakończenia służby
przygotowawczej.
- Kierownik komórki organizacyjnej, sporządza pisemną informację o przebiegu tej praktyki, powierzonych pracownikowi czynnościach, sposobie wywiązania się pracownika z przydzielonych zadań i predyspozycjach pracownika do wykonywania tych zadań.
- Informację, o której mowa w ust. 5 przekazuje się sekretarzowi.
- Po zakończeniu okresu służby przygotowawczej sekretarz podejmuje decyzję o dopuszczeniu pracownika do egzaminu, o przedłużeniu okresu służby przygotowawczej albo o odmowie dopuszczenia pracownika do egzaminu i złożeniu wniosku o rozwiązanie stosunku pracy. Ponowne przedłużenie okresu służby przygotowawczej jest dopuszczalne wyłącznie, gdy z przyczyn losowych pracownik nie mógł odbyć całości lub części służby przygotowawczej.
- W razie przedłużenia okresu służby przygotowawczej przepisy ust. 1-6 stosuje się odpowiednio.
- Ustalony termin egzaminu ulega odpowiedniemu przesunięciu w przypadku przedłużenia okresu służby przygotowawczej.
§ 6.
- Egzamin odbywa się w terminie ustalonym w planie służby przygotowawczej, a w razie przedłużenia okresu służby przygotowawczej – w terminie wyznaczonym przez sekretarza.
- Egzamin przeprowadza komisja egzaminacyjna, której przewodniczy sekretarz.
- W skład komisji starosta powołuje kierownika właściwej komórki organizacyjnej oraz od jednej do dwóch osób spośród pracowników starostwa, dysponujących odpowiednią wiedzą.
- Egzamin składa się z części pisemnej i części ustnej.
- Egzamin obejmuje sprawdzenie wiedzy i umiejętności pracownika dotyczącej ustroju samorządu powiatowego, znajomości aktów prawnych wskazanych w planie służby przygotowawczej, a także spraw załatwianych w komórce organizacyjnej pracownika.
- Komisja opracowuje pytania i zadania egzaminacyjne oraz ocenia odpowiedzi i sposób wykonania zadań egzaminacyjnych przez pracownika, a także ustala wynik egzaminu.
- Część pisemna egzaminu składa się z testu. Każda prawidłowa odpowiedź jest punktowana jednym punktem.
- Część ustna obejmuje pytania zadane przez członków komisji egzaminacyjnej.
- Wszystkie części egzaminu odbywają się w miarę możliwości tego samego dnia roboczego.
§ 7.
- Komisja oblicza punkty za każdą część egzaminu.
- Pracownik, który uzyskał co najmniej 70% punktów z części pisemnej i co najmniej 70% punktów z części ustnej egzaminu zaliczył egzamin z wynikiem pozytywnym.
- Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół zgodnie z załącznikiem nr 3 do zarządzenia.
- Pracownika informuje się o wyniku egzaminu niezwłocznie po ustaleniu wyniku.
- Pracownikowi, który zaliczył egzamin pozytywnie, starosta wystawia w dwóch egzemplarzach zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej i zaliczeniu egzaminu z wynikiem pozytywnym. Jeden egzemplarz zaświadczenia wręcza się pracownikowi, a drugi włącza do dokumentacji przebiegu służby przygotowawczej. Wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 4.
- Pracownik, który nie zaliczył egzaminu z wynikiem pozytywnym, nie ma możliwości powtórnego przystąpienia do niego.
- Dokumentację z przebiegu służby przygotowawczej i egzaminu przechowuje się w Wydziale Administracyjno - Gospodarczym.
Zał. nr 1 do zarządzenia Starosty Lipskiego nr 38/2019 z 18.10..2019 r.
DECYZJA
o zwolnieniu z obowiązku odbycia służby przygotowawczej
Na podstawie art. 19 ust. 5 ustawy z 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych oraz Zarządzenia Starosty Lipskiego nr 38/2019 z 18.10.2019r. w sprawie sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Starostwie Powiatowym w Lipsku zwalniam
Panią/ Pana.............................. ................................................................................................................
z obowiązku odbycia służby przygotowawczej w Starostowie Powiatowym w Lipsku.
Jednocześnie zobowiązuję Panią/Pana do złożenia wymaganego egzaminu, nie później niż do
dnia.................................
............................................
Podpis
Zał. nr 2 do zarządzenia Starosty Lipskiego nr 38/2019 z 18.10.2019r.
DECYZJA
o skierowaniu do służby przygotowawczej
Na podstawie art. 19 ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych kieruję Panią/Pana ..............................................................................................................................................
do odbycia służby przygotowawczej w Starostwie Powiatowym w Lipsku na okres 1/ 2 /3 miesięcy.
Zakres służby przygotowawczej obejmuje przygotowanie do samodzielnego wykonywania obowiązków
na stanowisku urzędniczym ..................................................................................................... zgodnie z Zarządzeniem Starosty Lipskiego 38/2019 z dnia 18.10.2019 r. w sprawie sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Starostwie Powiatowym w Lipsku.
............................................
Podpis
Zał. nr 3 do zarządzenia Starosty Lipskiego nr 38/2019 z 18.10.2019 r.
Protokół z przeprowadzonego egzaminu kończącego służbę przygotowawczą w Starostwie Powiatowym w Lipsku
W trakcie przeprowadzonego w dniu ............................................. egzaminu kończącego służbę przygotowawczą w Starostwie Powiatowym w Lipsku
Pan/i .........................................................................................zatrudniona na stanowisku:
............................................................ w Wydziale ............................................................
otrzymał/a następujące wyniki:
1) część pisemna egzaminu ...........................pkt., co stanowi ….% punktów.
2) cześć ustna egzaminu ................................pkt., co stanowi ….% punktów.
Skład członków Komisji:
1. ..................................................... ..........................
( imię nazwisko) ( podpis)
2. ..................................................... .........................
3. ............................. ....................... .........................
Załączniki;
1.Program służby przygotowawczej.
2. Test egzaminacyjny wraz z odpowiedziami udzielonymi przez egzaminowanego.
Zał. nr 4 do zarządzenia Starosty Lipskiego nr 38/2019 z 18.10.2019r.
ZAŚWIADCZENIE O UKOŃCZENIU SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ URZĘDNIKA SAMORZĄDOWEGO
Niniejszym zaświadcza się, że Pani/Pan .......................................................................
złożyła ...............................z wynikiem pozytywnym egzamin, o którym mowa w art. 19 ust. 4 ustawy z 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych, przed Komisją Egzaminacyjną Starostwa Powiatowego w Lipsku.
Członkowie Komisji w składzie:
...............................................................
...............................................................
................................................................
Informacja:
- egzemplarz doręczyć Pracownikowi,
- egzemplarz do akt osobowych.
Metryka dokumentu
ukryjTytuł dokumentu: | Zarządzenie nr 38 /2019 Starosty Lipskiego z 18 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Starostwie Powiatowym w Lipsku. |
---|---|
Podmiot udostępniający informację: | Starostwo Powiatowe w Lipsku, 27-300 Lipsko, ul. Rynek 1 |
Informację opublikował: | Piotr Tkaczyk |
Data publikacji: | 04.11.2019 14:31 |
Wytworzył lub odpowiada za treść: | |
Informację aktualizował: | Piotr Tkaczyk |
Data aktualizacji: | 20.01.2020 11:15 |