Uchwała Nr CVIII/200/2018
Zarządu Powiatu w Lipsku
z dnia 25 lipca 2018r.
w sprawie zatwierdzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Urzędu
Pracy w Lipsku
Na podstawie art. 36 ust.1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r o samorządzie powiatowym ( j.t. Dz.U. z 2018 r. poz. 995 z późn. zm. )
Zarząd Powiatu w Lipsku uchwala, co następuje
§ 1.
W Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Lipsku, zatwierdzonym Uchwałą Zarządu Powiatu w Lipsku z dnia 25 czerwca 2014 roku Nr CXI/192/2014, wprowadza się następujące zmiany:
1. w § 2 dodaje się pkt 12 w brzmieniu:
„12. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).”
2. w § 12 dodaje się pkt 6 w brzmieniu:
„6. Inspektor Ochrony Danych – symbol IOD”.
3.w § 13 pkt 1 dodaje się brzmienie:
„- Inspektor Ochrony Danych.”
4.w § 14 dodaje pkt 44, który otrzymuje brzmienie:
„44) ustalanie celów i sposobów przetwarzania danych osobowych oraz wykonywanie innych zadań zgodnie z RODO a w szczególności:
a) ogólny nadzór nad realizacją przepisów RODO oraz ustawy o ochronie danych osobowych,
b) powoływanie i odwoływanie Inspektora Ochrony Danych, nadzorującego przestrzeganie zasad ochrony,
c) nadawanie i unieważnianie upoważnień do przetwarzania danych osobowych,
d) stosowanie odpowiednich i skutecznych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę przetwarzanych w PUP danych osobowych, w tym zabezpieczenie danych przed ich udostepnieniem osobom nieuprawnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących w zakresie ochrony danych przepisów prawa oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem,
e) sporządzanie dokumentacji określającej środki podjęte w celu zapewnienia przestrzegania w PUP przepisów o ochronie danych osobowych,
f) zapewnienie zdolności do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych
w razie incydentu fizycznego lub technicznego,
g) prowadzenie audytów skuteczności środków technicznych i organizacyjnych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych w PUP, w tym wyznaczanie audytora do ich przeprowadzenia, przegląd i analiza wyniku audytu oraz inicjowanie działań naprawczych w przypadku zaistnienia uchybień.”
5. dodaje się § 22 a który, otrzymuje brzmienie:
„§ 22 a
- Do podstawowych zadań Inspektora Ochrony Danych (IOD) należy działanie na
rzecz zgodnego z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) przetwarzania danych, w szczególności przez:
1) informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzyprzetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO orazinnych przepisów Unii lub państw członkowskich
o ochronie danych i doradzanie im w tejsprawie;
- monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków;
- zaprojektowanie, wdrożenie, nadzór oraz bieżąca aktualizacja dokumentacji (polityki, instrukcji zarządzania systemem informatycznym służącym
do przetwarzania danych osobowych oraz instrukcji postępowania w sytuacji naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych); - bieżąca kontrola i aktualizacja wydanych i odebranych upoważnień oraz ewidencji osób upoważnionych;
- działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego
w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty; - sporządzanie raportów wraz z zaleceniami dot. usunięcia nieprawidłowości
w systemie bezpieczeństwa ujawnionych podczas prowadzonych okresowych audytów i przeglądów bezpieczeństwa; - udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO;
- współpraca z organem nadzorczym;
- pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36 RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach;
- pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz
z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy niniejszego rozporządzenia; - prowadzenie rejestru czynności lub rejestru kategorii czynności.”
6. dodaje się w § 24 pkt 6 który, otrzymuje brzmienie:
„6) Inspektor Danych Osobowych – IOD”.
7. zmienia się schemat organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Lipsku, który otrzymuje
brzmienie określone w Załączniku nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego PUP w Lipsku,
stanowiący Załącznik do niniejszej uchwały
§ 2.
Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Lipsku.
§ 3.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia , z mocą obowiązującą od 1 sierpnia 2018.
Członkowie obecni na posiedzeniu:
Przewodniczący Zarządu Powiatu
Paweł Jędraszek Roman Ochyński
Lucyna Gaik
Maria Węgrzecka
Lucja Śmieszek
Metryka dokumentu
ukryjTytuł dokumentu: | Uchwała Nr CVIII/200/2018 Zarządu Powiatu w Lipsku zdnia 25 lipca 2018r. w sprawie zatwierdzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Urzędu Pracy |
---|---|
Podmiot udostępniający informację: | 27-300 Lipsko, Rynek 1 |
Informację opublikował: | Ewelina Pisarek |
Data publikacji: | 25.07.2018 12:47 |
Wytworzył lub odpowiada za treść: | Anna Świderska |
Informację aktualizował: | Ewelina Pisarek |
Data aktualizacji: | 20.08.2018 11:23 |