PINB-MK-7341/1z /14                                                            Lipsko, dnia   02.01.2014 rok 

 

 

Zarządzenie nr 1/2014

w sprawie przyjęcia regulaminu organizacyjnego Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Lipsku.

 

§ 1.

 

1. Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Lipsku z dniem 02.01.2014 roku wprowadza regulamin organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego                         w Lipsku stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

 

                                                                       § 2.

 

1. Traci moc Regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Lipsku zatwierdzony w dniu 11.07.2003r.

 

§ 3.

 

Regulamin wchodzi w życie z dniem 2 stycznia 2014 roku.

                                                           Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Lipsku

                                                                                  mgr inż. Tadeusz Durak

Załącznik nr 1

do Zarządzenia PINB w Lipsku nr 1/2014 z 02.01.2014 r.

PINB-MK-7341/1z /14

 

R E G U L A M I N  O R G A N I Z A C Y J N Y
POWIATOWEGO INSPEKTORATU NADZORU BUDOWLANEGO
w Lipsku



Na podstawie art. 86 ust. 4 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. – Prawo budowlane -/ jednolity tekst Dz. U. Nr z 2013r., poz. 1409 z późn. zm./ określam organizację wewnętrzna i szczegółowy zakres zadań Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Lipsku

ROZDZIAŁ I
Postanowienia ogólne

 

§ 1.

 

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Lipsku zwany dalej „Inspektoratem” jest jednostka organizacyjną stanowiącą aparat pomocniczy Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego wchodzącego w skład zespolonej administracji powiatowej w powiecie lipskim.

 

§ 2.

 

Zadania nadzoru budowlanego dla powiatu lipskiego wykonuje Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego w Lipsku.

 

§ 3.

 

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego, zwany dalej „Powiatowym Inspektoratem” ma siedzibę w Lipsku i obejmuje swym działaniem obszar powiatu lipskiego.

 

§ 4.

 

1. Powiatowy Inspektor kieruje pracą Inspektoratu.
2. Powiatowy Inspektor jako kierownik Inspektoratu wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do wszystkich pracowników „Inspektoratu”.
3. Powiatowy Inspektor kierując pracą Inspektoratu zapewnia warunki do jego sprawnej organizacji oraz praworządnego i efektywnego działania.

 

§ 5.

 

1. Regulamin określa szczegółową organizacje i zakres działania oraz tryb pracy Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Lipsku., a także zakres działania poszczególnych stanowisk pracy Inspektoratu.

     

Rozdział II.
Zasady kierowania pracą Inspektoratu.

 

§ 6.

 

Powiatowy Inspektor sprawuje nadzór nad:
1. działalnością inspekcyjną, polegającą na wykonaniu inspekcji terenowej w zakresie prawidłowości przebiegu procesu budowlanego i utrzymania obiektów budowlanych
2. postępowaniami administracyjnymi,
3. postępowaniami egzekucyjnymi,
4. postępowaniami wyjaśniającymi w sprawach przyczyn katastrof budowlanych,
5. prawidłowym współdziałaniu z organami administracji architektoniczno – budowlanej, organami kontroli państwowej, organami administracji rządowej i samorządowej,
6. obsługą prawną inspektoratu,

7. kontrolą wewnętrzną w Inspektoracie,
8. zapewnieniem przestrzegania przepisów o tajemnicy państwowej i służbowej,
9.przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,
10. gospodarowanie mieniem Inspektoratu.

§ 7.


1. Do wyłącznej kompetencji „Powiatowego Inspektora” należy:
a)ustalenie regulaminów wewnętrznych komórek organizacyjnych Inspektoratu,

b) zatwierdzanie planów kontroli,

c) podejmowanie decyzji o przeprowadzeniu kontroli doraźnej,

d) udzielanie imiennych upoważnień do wykonywania inspekcji terenowej,
e) wyłączanie kontrolera z postępowania kontrolnego,

f) udzielanie imiennych upoważnień pracownikom „Inspektoratu” do podpisywania decyzji administracyjnych i postanowień,
g) udzielanie upoważnień do reprezentowania „Powiatowego Inspektora” w postępowaniach przed sądami powszechnymi i innymi organami,
h) występowanie do organu samorządu zawodowego z wnioskiem o wszczęcie postępowania w sprawie odpowiedzialności zawodowej w budownictwie,
i) zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę z pracownikami „Inspektoratu”, dokonywanie przeszeregowań i awansów pracowników, ustalanie wysokości dodatków,
2. „Powiatowy Inspektor” może powoływać stałe i doraźne zespoły opiniodawcze i doradcze, określając cel ich powołania, skład osobowy oraz zakres zadań i tryb działania.
3. Podczas nieobecności „Powiatowego Inspektora” zastępuje go wskazany pracownik „Inspektoratu”, w zakresie umożliwiającym bieżącą pracę „Inspektoratu” działający na podstawie odrębnego upoważnienie.

§ 8.

 

„Powiatowy Inspektor” podpisuje:
1. decyzje administracyjne i postanowienia,
2. akty prawa wewnętrznego,
3. dokumenty finansowo – księgowe,

4. wystąpienia i sprawozdania kierowane do Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego,
5. wystąpienia kierowane do organów administracji rządowej i publicznej,
6. odpowiedzi na skargi i wnioski.

 

 

Rozdział III.
Struktura organizacyjna Inspektoratu i zakres działania poszczególnych stanowisk.

 

§ 9.

 

W skład Inspektoratu wchodzą:
- wieloosobowe stanowisko pracy ds. inspekcji i orzecznictwa.
- stanowisko ds. obsługi kancelaryjno – biurowej
- stanowisko ds. księgowo - kadrowych (główny księgowy)   

 

§ 10.

 

Do podstawowego zakresu działania wieloosobowego stanowiska pracy ds. inspekcji i orzecznictwa należą zadania i obowiązki wynikające z ustawy „Prawo budowlane” i przepisów wykonawczych, a w szczególności:
1. prowadzenie działalności inspekcyjnej w zakresie prawidłowości przebiegu procesu budowlanego i utrzymania obiektów budowlanych,
2. prowadzenie kontroli dokumentów stanowiących postawę wykonania robót, certyfikatów, deklaracji zgodności z kryteriami technicznymi określonymi na podstawie Polskich Norm, aprobat technicznych oraz właściwych przepisów,
3. prowadzenie postępowania w sprawie nakazu rozbiórki obiektu budowlanego,
4. prowadzenie postępowania w sprawie legalizacji obiektu budowlanego realizowanego bez pozwolenia na budowę:
a) wstrzymanie prowadzenia robót budowlanych,

b) nałożenie obowiązku przedłożenia w wyznaczonym terminie wymaganych dokumentów
c) ustalenie wysokości opłaty legalizacyjnej,
d) zatwierdzenie projektu budowlanego i udzielenie pozwolenia na wznowienie robót, jeżeli budowa nie została zakończona,
5. prowadzenie postępowania w sprawie legalizacji obiektu budowlanego realizowanego bez wymaganego zgłoszenia:
a) wstrzymanie prowadzenia robót budowlanych,

b)nałożenie obowiązku przedłożenia w wyznaczonym terminie wymaganych dokumentów
c) ustalenie wysokości opłaty legalizacyjnej,
d) zezwolenie na dokończenie budowy, jeżeli nie została zakończona,
6. prowadzenie postępowania w sprawie prowadzenia robót budowlanych wykonywanych:
a) bez wymaganego pozwolenia na budowę,
b) w sposób mogący spowodować zagrożenie bezpieczeństwa ludzi lub mienia bądź zagrożenie środowiska, lub
c) na podstawie zgłoszenia z naruszeniem art. 30 ust. 1,

d) w sposób istotnie odbiegający od ustaleń i warunków określonych w pozwoleniu na budowę bądź w przepisach
7. przenoszenie pozwolenia na wznowienie robót na innego inwestora,
8. przyjmowanie zawiadomień o zamierzonym terminie rozpoczęcia robót budowlanych,
9. przyjmowanie zawiadomień o zmianie kierownika budowy,
10. przyjmowanie zawiadomień o zakończeniu budowy,
11. prowadzenie obowiązkowych kontroli po zakończeniu budowy obiektu budowlanego,
12. wymierzanie kary za odstępstwo od zatwierdzonego projektu budowlanego lub naruszenia warunków pozwolenia na budowę,
13. wymierzanie kary z tytułu nielegalnego użytkowania obiektu budowlanego,
14. prowadzenie postępowania w sprawie pozwolenia na użytkowanie obiektów budowlanych,

15. prowadzenie ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych,
16. przygotowywanie decyzji nakazujących usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości w użytkowanym obiekcie budowlanym,
17. przygotowanie decyzji nakazania rozbiórki nie użytkowanego lub niewykończonego obiektu budowlanego,
18. nakazywanie opróżnienia w całości lub części budynku przeznaczonego na pobyt ludzi, bezpośrednio grożącego zawaleniem,
19. podejmowanie działań wynikających z przepisów prawa po przyjęciu protokołu kontroli z informacja o stwierdzonych uszkodzeniach,
20. prowadzenie postępowania w przypadku samowolnej zmiany sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części poprzez:
a) wstrzymanie użytkowania obiektu budowlanego lub jego części,
b) nałożenie obowiązku przedłożenia w wyznaczonym terminie wymaganych dokumentów,
c) ustalenie wysokości opłaty legalizacyjnej,
d) nakazywanie przywrócenia poprzedniego sposobu użytkowania obiektu budowlanego lub jego części,
21. prowadzenie postępowania wyjaśniającego przyczyny i okoliczności powstania katastrofy budowlanej,
22. przygotowanie decyzji wykonania zlecenia na koszt inwestora, właściciela lub zarządcy obiektu sporządzenia ekspertyzy,
23. przygotowanie wniosków o wszczęcia postępowania w sprawie odpowiedzialności zawodowej,
24. kontrola przestrzegania i stosowania przepisów prawa budowlanego, a w szczególności:
a) kontrola zgodności wykonywania robót budowlanych z przepisami prawa budowlanego, projektem budowlanym i warunkami określonymi w decyzji o pozwoleniu na budowę,
b) sprawdzanie posiadania przez osoby pełniące samodzielne funkcje techniczne w budownictwie właściwych uprawnień do pełnienia tych funkcji,
c) badanie prawidłowości postępowania administracyjnego przed organami administracji architektoniczno – budowlanej,
d) sprawdzanie wykonania obowiązków wynikających z decyzji i postanowień wydawanych na podstawie przepisów prawa budowlanego,
e) sprawdzanie dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych,
25. współdziałanie z organami administracji architektoniczno – budowlanej i organami kontroli państwowej obejmującej w szczególności:
a) uzgadnianie w miarę potrzeb planów kontroli i prowadzenia wspólnych działań kontrolnych,
b) przekazywanie i wymiana informacji o wynikach kontroli.

26. realizacja zadań z zakresu obronności państwa poprzez:

a) współdziałanie z powiatowymi służbami, inspekcjami i strażami w ramach Powiatowego Centrum Zarządzania Kryzysowego

b) funkcjonowanie stałego dyżuru PINB

c) udział w organizowanych szkoleniach i ćwiczeniach obronnych realizowanych przez SO.

 

 

§ 11.


Do zakresu działania stanowiska ds. obsługi administracyjno-biurowej, należy:
1) obsługa sekretariatu,
2) prowadzenie kancelarii ogólnej,
3) zapewnienie właściwego obiegu dokumentów,
4) prowadzenie rejestru pism przychodzących (dziennika korespondencyjnego),
5) prowadzenie archiwum zakładowego,
6) prowadzenie :
- ewidencji decyzji, postanowień i zgłoszeń, o których mowa w art. 82b ust. 1 pkt 2;
- rejestr kopii ostatecznych decyzji o pozwoleniu na budowę wraz z zatwierdzonym projektem budowlanym,
- ewidencja zgłoszeń, o których mowa w art. 30 prawa budowlanego,

7) wykonywanie innych zadań zleconych przez Powiatowego Inspektora.

§ 12.

 

Stanowisko ds. księgowo- kadrowych, obejmuje:
1. W zakresie spraw księgowo-finansowych:
a) opracowywanie i realizacja planu finansowego,
b) sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań,
c) prowadzenie rozliczeń finansowych oraz ewidencji księgowej,
d) sporządzanie bilansu rocznego,
e) sporządzanie listy płac,
f) rozliczanie kosztów delegacji służbowych,
g) rozliczanie podatku dochodowego pracowników,
h) obliczanie składek ZUS i sporządzanie deklaracji miesięcznych,
i) obliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich i rodzinnych,
j) wykonywanie innych zadań wynikających z:
- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. 2013, poz. 885 z późn. zm),
- ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 330 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na podstawie w/w ustaw.

2.W zakresie spraw kadrowych:
a) prowadzenie spraw kadrowych pracowników Inspektoratu, w tym związanych z naborem do służby cywilnej,
b) prowadzenie spraw socjalnych pracowników Inspektoratu,
c) prowadzenie szkolenia BHP w Inspektoracie,
d) gospodarka sprzętowa,
e) prowadzenie przewidzianych na stanowisku rejestrów i ewidencji, wyposażenia trwałego          i ruchomego,
f) prowadzenie okresowej kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów,
g) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
h) szkolenie pracowników Inspektoratu w zakresie ochrony informacji niejawnej oraz kontrola przestrzegania przepisów w tym zakresie,
i) przedstawienie do zatwierdzenia w terminie do 20 stycznia każdego roku, na dany rok planu urlopów,
j) czuwanie nad terminowym wykorzystaniem urlopów bieżących i zaległych,
k)wykonywanie innych zadań zleconych przez Powiatowego Inspektora.

 

Rozdział IV.
Uprawnienia i obowiązki pracowników.

 

§ 13.

 

Pracownicy „Inspektoratu” załatwiający bądź przygotowujący określone sprawy są zobowiązani i ponoszą odpowiedzialność za:
1. dokładną znajomość przepisów prawa, właściwego stosowania przepisów prawa proceduralnego i materialnego oraz instrukcji kancelaryjnej,
2. prawidłowego i terminowego załatwiania spraw,
3. właściwego ewidencjonowania i przechowywania akt,
4. zachowania tajemnicy państwowej i służbowej,
5. przestrzeganie innych przepisów obowiązujących powszechnie w miejscu pracy.

§ 14.

 

1. Podstawowe prawa i obowiązki pracowników określają przepisy:
a) ustawy z dnia 16 września 1982r. o pracownikach urzędów państwowych - /jednolity tekst Dz. U. Z 2013r., poz. 269 /
b) ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy - /jednolity tekst Dz. U. Z 1998r., Nr 21, poz. 94 z póź. zm./
c) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej - /Dz. U. 2008 r, Nr 227, poz. 1505,                   z póź. zm./
d) regulamin organizacyjny Inspektoratu,
e) Obowiązki i uprawnienia Głównego księgowego reguluje ponadto:
- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 2 maja 1991r. w sprawie praw i obowiązków głównych księgowych budżetowych jednostek budżetowych, zakładów budżetowych o gospodarstw pomocniczych - /Dz. U. Nr 40, poz. 174 z późn. zm./
2. Szczegółowy zakres czynności pracowników Inspektoratu określa Powiatowy Inspektor.

 

Rozdział V.
Postanowienia końcowe.

 

§ 15.


Wszelkie zmiany regulaminu następują w formie aneksu.

 

§ 16.

 

Z dniem zatwierdzenia niniejszego Regulaminu traci moc Regulamin Organizacyjny Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Lipsku zatwierdzony w dniu 11.07.2003r.

 

Lipsko dnia 02.01.2014

Zatwierdzam:

mgr inż. Tadeusz Durak

Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego

w Lipsku

 

 

 


Powrót

Pokaż komentarz

Metryka dokumentu

ukryj
Tytuł dokumentu:Regulamin organizacyjny
Podmiot udostępniający informację:27-300 Lipsko, Rynek 1
Informację opublikował:Michał Krasiński
Data publikacji:11.02.2014 08:18
Wytworzył lub odpowiada za treść:
Informację aktualizował:Michał Krasiński
Data aktualizacji:22.04.2014 12:51